Política de privacidad
INTRODUCCIÓN
Para el desarrollo de su objeto social, CIRUDERMA S.A.S. ha desarrollado la presente política de tratamiento de datos con el fin de dar cumplimiento a los preceptos, obligaciones y exigencias que determina la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, en su condición de responsable del tratamiento de los datos personales que, en el giro ordinario de su negocio, CIRUDERMA S.A.S. ha obtenido e incluido en sus bases de datos.
A través de la presente política, se instrumentalizan los procedimientos para la recolección y tratamiento de los datos personales en los términos establecidos en las normas de protección de datos.
Responsable de las bases de datos:
| Responsable | Ciruderma S.A.S. |
| NIT | 900.144.924-3 |
| Domicilio | Bogotá D.C., Colombia |
| Dirección | Calle 106 No. 53-39 Oficina 201 |
| Teléfono | 57 (1) 7456238 - 7456237 |
| Correo electrónico | contactenos@dermatodo.com |
| Página web | www.dermatodo.com |
1. DESCRIPCIÓN GENERAL
1.1 Objeto
La presente política desarrolla las obligaciones contenidas en el literal k) del artículo 17 y el literal f) del artículo 18 de la Ley 1581 de 2012, así como las contenidas en el artículo 2.2.2.25.3.3. del Decreto 1074 de 2015, los cuales regulan los deberes que asisten a los responsables y encargados del tratamiento de datos personales y la atención de consultas y reclamos por parte de los titulares de los datos.
1.2 Marco legal
1.2.1 Referente a protección de datos personales
- Constitución Política, artículo 15.
- Ley 1581 de 2012.
- Decreto Reglamentario 1377 de 2013.
- Decreto 886 de 2014.
- Decreto 1074 de 2015.
- Título V de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio.
1.2.2 Normativas relacionadas con el tratamiento de datos
- Resolución 1918 de 2009 sobre historias clínicas.
- Artículo 264 del Código Sustantivo del Trabajo referente al “archivo de las empresas”.
- Ley 962 de 2005, artículos 28 y 60 referente a la “conservación de documentos, archivos, mensaje de datos”.
2. MARCO TEÓRICO
2.1 Definiciones
Para efectos de dar claridad y transparencia a la lectura de la presente política, se utilizarán las siguientes definiciones:
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
- Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el responsable que se pone a disposición del titular para el tratamiento de sus datos personales.
- Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
- Canal de comunicación: Medio definido y utilizado por la organización para la atención de PQRS.
- Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
3. CONTENIDO
3.1 Finalidades del tratamiento de datos personales
CIRUDERMA realizará el tratamiento de datos personales de sus empleados, empleados de sus contratistas, proveedores, clientes y de los terceros que hayan otorgado la autorización en los términos de las normas sobre tratamiento de datos personales.
3.2 Autorización
La compilación, almacenamiento, consulta, uso, intercambio, transmisión, transferencia y tratamiento de datos personales requiere el consentimiento libre, expreso e informado del titular de la información.
3.3 Derechos de los titulares de la información
De conformidad con el artículo 8 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales ante CIRUDERMA.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado respecto del uso de sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
3.4 Responsable y canales para la atención de PQRS de los titulares
| Correo electrónico | contactenos@dermatodo.com |
| Oficina física | Calle 106 No. 53-39 Oficina 201 |
| Página web | www.dermatodo.com |
3.5 Procedimientos para consulta y reclamos
El titular tiene derecho a presentar ante CIRUDERMA la solicitud escrita de consultas y/o reclamos.
3.6 Seguridad de la información
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, CIRUDERMA tiene implementadas medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros.
3.7 Transferencia y transmisión de la información a terceros
Cuando CIRUDERMA requiera enviar o transmitir datos a uno o varios encargados ubicados dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, deberá establecer cláusulas contractuales o celebrar un contrato de transmisión de datos personales.
3.8 Vigencia
La presente versión de la política inicia a regir a partir del 01 de enero de 2019.
4. HERRAMIENTAS DE APOYO
- Anexo 1: Autorización para el tratamiento de datos personales de CIRUDERMA S.A.S.
- Anexo 2: Aviso de privacidad de CIRUDERMA S.A.S.
CIRUDERMA S.A.S.
